社宅管理代行システム<ANSWER>
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社宅管理代行システム<ANSWER>

借上社宅

社宅管理業務代行受託戸数No.1の実績に裏付けられた経験から、あらゆる企業様に直接貢献できるサービスをご提供します。

社宅管理に係わる業務は、人事異動や新規採用に伴う社宅の手配業務から、社宅の契約、解約、敷金の精算業務など専門性が求められる業務です。特に地域毎に異なる慣習や商取引慣行など複雑で難しい業務といえます。

タイセイ・ハウジーでは、これらの業務を総合不動産業として永年にわたり蓄積した豊富な管理運営ノウハウや専門知識を活用し、また社宅管理業務代行受託戸数NO.1の実績に裏付けられた経験からあらゆる企業様に直接貢献できるサービスをご提供いたしております。

  • お部屋探し
  • 新規契約業務
  • 更新契約業務
  • 解約精算業務
  • 支払代行業務
全国の当社直営営業所と全国優良不動産会1,800社のネットワークによりご対応いたします。
Point
  • 企業様の社宅適用基準に沿った物件の提供をいたします。
  • お部屋の紹介からお申し込み手続きまで、当社の専任担当者が責任を持ってご対応いたします。
ご担当者に代わり、当社が窓口となり契約手続きに関わる一切の業務を代行いたします。
Point
  • 社宅基準による適用条件との適否精査、判断業務を当社が代行いたします。
  • 賃貸契約者のチェック、契約条件の適正化、捺印等を当社が代行いたします。
  • 契約金等の諸費用の支払業務を代行いたします。
契約期間の期日管理と更新契約に関わる一切の手続き業務を代行いたします。
Point
  • 近隣賃貸物件の賃料相場調査に基づき、更新後の賃料等の査定を行い、著しく適正を欠く内容については、貸主様と協議します。
社宅の解約手続きから敷金の精算業務までを代行いたします。
Point
  • 専門的な立場から敷金精算内容を精査し、精査の結果に基づき、貸主様と協議します。
  • 精算後の敷金は当社が回収し、ご送金いたします。
貸し主様への家賃等の定時支払い業務から支払い調書の作成までをトータルにサポートいたします。
Point
  • 当社が貸主様への個別支払を代行いたしますので、送金先が当社一社となり手間が省けます。
  • 毎年、所轄税務署に提出する支払調書の作成を代行いたします。
お問い合せはこちらから

社宅の手配・斡旋を一括代行いたします。

 現在、総務・人事部の社宅ご担当者様が行っております異動時等の全国の社宅手配から契約をタイセイ・ハウジーが代わって行います。

企業様のメリット

  • 弊社の全国42店舗の直営店と1,800数社の優良賃貸不動産会社のネットワークにより異動先の社宅(物件)の情報をリアルタイムに入手することが可能となります。
  • ご担当者様が社宅探しの業務から解放されます。
  • お部屋探しに関して全国均一のサービスをご提供致します
  • お部屋が決まるまで専任の担当者が責任をもってご対応させていただきます。

社宅管理業務の90%以上を代行いたします。

 社宅のご担当者様が日常携わっておられます社宅の管理業務(新規契約業務から入居中の管理、退去時の解約精算業務など煩雑で専門性の高い業務)を、タイセイ・ハウジーの専門スタッフが代行いたします。

企業様のメリット

  • ご担当者様は、社宅管理業務にまつわる雑務全般から解放され、決裁業務及びデータの最終管理業務のみとなります。
  • 社宅管理業務の簡素化、効率化、平準化が図れると共に、この業務に係わる人的コスト及び管理コストの削減が可能となります。
  • 社宅管理業務にまつわる雑務の解消から生まれた時間を、本来の総務・人事のコア業務に注ぐことが可能となり、生産性が飛躍的に向上します。

経費の立替支払いをいたします。

 新規契約、更新契約時等において随時発生いたします費用の支払いをタイセイ・ハウジーが立替支払いをいたします。

企業様のメリット

  • タイセイ・ハウジーが新規契約時の契約金や更新時の更新費用、そしてリフォーム精算金等を貸主様にその都度立替支払いをいたしますので支払業務が月1回の定時支払処理で済みます。
  • 経理部様の社宅費用に係わる支払業務が一本化されます。
    (臨時出金の手間が無くなり、支払先がタイセイ・ハウジー1ヶ所となります。)
経費の立替支払いイメージ

家賃送金業務を代行いたします。

 現在、企業様において毎月行っております貸主様への家賃送金業務(個別送金)をタイセイ・ハウジーが代行いたします。

企業様のメリット

  • 送金先がタイセイ・ハウジー1ヶ所となり個別送金の手間が省けます。
  • 送金先リスト等の作成業務が削減されます。
  • 間接費用(振込手数料)の削減ができます。
  • 毎年末の支払調書の作成業務が削減できます。
    (毎月の家賃送金データを基にタイセイ・ハウジーが作成代行いたします。)
家賃送金業務代行イメージ

原状回復費用の精査・適正化を一括代行いたします。

 社宅の退去時において発生いたします原状回復費の負担に関しましてタイセイ・ハウジーの専門スタッフが専門家の立場で内容を精査し、必要に応じて適正化を図ります。

企業様のメリット

  • 煩わしい対外折衝業務から解放されます。
  • 原状回復費用を削減することが可能となります。
  • 敷金精算金の回収から解放されることにより、経理処理の一本化につながります。
お問い合せはこちらから

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